Повседневная практика показывает, что зачастую реальная площадь сельскохозяйственных угодий отличается от заявленной, или указанной в регистрационной документации. Причиной этого является множество самых различных факторов, как то: давность последних проводимых обмеров, эрозия почв, разрастание лесополос, неточность механизаторов при почвенной обработке и т.п.

Как следствие происходит необьективное планирование расходных материалов (ГСМ, семена, удобрение, СЗР и. т.д).

При создании карт используется высокоточное навигационное оборудование, вычисляющие координаты с точностью до 10 см и специализированное программное обеспечение SMS.

Процедура осуществляется следующим образом: специалист, оснащенный вышеуказанной аппаратурой, объезжает поля по периметру, при необходимости, если внутри поля имеются непродуктивные участки (болота, солончаки, ВЛЭП и т.п.), объезжает эти участки. Все это регистрирует персональный компьютер с установленной программой "SMS Mobile". Полученные данные передаются в ГИС систему "SMS Advanced" для обработки.

По завершении обработки хозяйство получает данные о полях в электронном виде, которые затем может использовать в ГИС программе для анализа полей, оптимизации логистики, графическую карту полей и отчет в формате PDF по выполненным работам. Также составление электронных карт полей является неприменным условием для почвенного картирования, так как на основании полученных карт затем создается схема отбора почвенных проб.